Stand: Juni 2026

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Betrieb der ColdX-Plattform verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

ColdX ist eine Vermittlungsplattform, die Cold-Calling-Agenten und Unternehmen zusammenbringt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich daher insbesondere aus der Anlage von Nutzerkonten, Agentenprofilen, Bewerbungen und der Kommunikation über die Plattform.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform im Sinne der DSGVO ist:

COLDX NETWORK LLC
8206 Louisiana Blvd Ne, Ste A #9473
Albuquerque, New Mexico 87113, USA
E-Mail: info@coldx.io

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie Sie ColdX nutzen, verarbeiten wir unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten:

2.1 Agentenkonto und -profil

Wenn Sie sich als Agent registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Profildaten, damit Unternehmen Sie finden und bewerten können:

Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
Profilangaben wie Sprachen, Skills, Erfahrung und Beschreibung
von Ihnen hochgeladenes Audio-Sample (Sprachprobe)
von Ihnen hochgeladener Lebenslauf (CV)
Zugangsdaten (Passwort wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert)

2.2 Unternehmenskonto

Für Unternehmen verarbeiten wir die zur Nutzung der Plattform und zum Veröffentlichen von Stellen erforderlichen Account- und Kontaktdaten.

2.3 Bewerbungen und Vermittlung

Im Rahmen einer Bewerbung auf eine Stelle verarbeiten wir die zwischen Agent und Unternehmen ausgetauschten Daten (Bewerbungsstatus, übermittelte Profilinhalte) zur Durchführung der Vermittlung.

2.4 Nachrichten / Chat

Die Plattform stellt eine Echtzeit-Chat-Funktion bereit. Die Inhalte und Metadaten Ihrer Nachrichten werden verarbeitet und gespeichert, um die Kommunikation zwischen den Beteiligten zu ermöglichen.

2.5 Server-Logs und Cookies

Beim Aufruf der Plattform werden technisch erforderliche Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt der Anfrage). Für die Anmeldung und den Betrieb setzen wir technisch notwendige Cookies bzw. Session-Token ein.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf einer gesetzlichen Grundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Bereitstellung der Plattform, Verwaltung Ihres Kontos und Durchführung der Vermittlung zwischen Agenten und Unternehmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs sowie zur Missbrauchs- und Betrugsprävention (berechtigtes Interesse).
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, etwa für optionale Profilangaben.

4. Sichtbarkeit Ihrer Profildaten

Als Agent stellen Sie Ihr Profil bewusst zur Vermittlung bereit. Ihre Profilinhalte – einschließlich Audio-Sample und Profilbeschreibung – sind für auf der Plattform registrierte Unternehmen einsehbar.

Bestimmte Stellen- und Jobseiten können öffentlich zugänglich sein (z. B. zu Zwecken der Auffindbarkeit über Suchmaschinen). Persönliche Profildaten von Agenten werden dort nicht ungeschützt veröffentlicht.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, etwa für Hosting und Infrastruktur. Diese verarbeiten Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Der Betreiber ist eine US-amerikanische Gesellschaft. Im Rahmen des Betriebs kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kommen. Wir treffen geeignete Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO sicherzustellen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Löschung Ihres Kontos werden die zugehörigen Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person jederzeit folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

9. Widerruf, Widerspruch und Beschwerde

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@coldx.io. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.